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Funktionen

Mit unseren modularen DigiSmart-Lösungen digitalisierst du zentrale Büro- und Verwaltungsprozesse – genau so, wie es zu deinem Unternehmen passt.

Personalakte für externe Mitarbeiter

Verwalte alle Dokumente externer Mitarbeitender digital und zentral – jederzeit verfügbar, DSGVO-konform und vollständig archiviert.

Personalakte für interne Mitarbeiter

Digitale Personalakten für dein festes Team – strukturiert, sicher und direkt in deinen Workflow integrierbar.

Kundenakte

Alle Kundendaten, Dokumente und Verträge an einem Ort. Schluss mit verteilten Infos – mehr Übersicht für dein Team.

Arbeitsschutz

Dokumentation von Unterweisungen, Nachweisen und Sicherheitsdokumenten – digital geführt und revisionssicher gespeichert.

Rechnungsarchiv

Rechnungen digital archivieren, strukturiert ablegen und jederzeit abrufen. Für mehr Ordnung und weniger Aufwand in der Buchhaltung.

Vertragsarchiv

Verträge digital ablegen, Fristen im Blick behalten und Dokumente sicher verwalten – ohne Papierstapel und Sucherei.

Digitale Signatur

Dokumente einfach online unterzeichnen – rechtssicher, zeitsparend und ohne Ausdrucke oder Scans.

Cockpit

Dein zentrales Dashboard für alle Module. Behalte den Überblick über Prozesse, Dokumente und Fristen – in einer einzigen Oberfläche.

Mission Statement

Wir machen Digitalisierung greifbar.
Bei DigiSmart unterstützen wir Unternehmen auf ihrem Weg in die digitale Zukunft – mit maßgeschneiderten Strategien, praxisnahen Lösungen und moderner Technologie. Unser Ziel: Prozesse smarter gestalten, Potenziale entfalten und nachhaltig erfolgreich sein.
Digitalisierung soll kein Hindernis sein, sondern eine echte Chance.

Gerriet Cornelius

Geschäftsführer DigiSmart GmbH

Benefits

Warum DigiSmart?
Weil Digitalisierung mehr ist als nur PDF statt Papier. Mit DigiSmart bekommst du durchdachte Tools, die wirklich entlasten – im Alltag, bei der Dokumentation und in der Kommunikation. Weniger Aufwand, mehr Kontrolle und eine Lösung, die mit deinem Unternehmen mitwächst.

Weniger manuelle Abläufe, weniger Doppelerfassungen. Mehr Zeit für das Wesentliche.

Alle Module erfüllen aktuelle gesetzliche Vorgaben – von Datenschutz bis Nachweispflicht.

Du nutzt nur, was du brauchst – jederzeit erweiterbar und individuell kombinierbar.

Einfach an bestehende Systeme anschließen – ohne Medienbrüche oder doppelte Arbeit.

Alle Informationen an einem Ort. Schnell auffindbar, klar strukturiert, jederzeit verfügbar.

Keine lange IT-Einführung nötig. Unsere Lösungen sind sofort startklar – auch ohne Vorkenntnisse.

Smarte Tools für deinen Büroalltag.