Unsere Module. Dein digitales Büro.

Ob Personalakte, Rechnungsarchiv oder digitale Signatur – wähle genau die Bausteine, die zu deinen Prozessen passen. Flexibel kombinierbar, sofort einsatzbereit und nahtlos integrierbar.

Personalakte für externe Mitarbeiter

Verwalte alle Dokumente externer Mitarbeitender digital und zentral – jederzeit verfügbar, DSGVO-konform und vollständig archiviert.

Personalakte für interne Mitarbeiter

Digitale Personalakten für dein festes Team – strukturiert, sicher und direkt in deinen Workflow integrierbar.

Kundenakte

Alle Kundendaten, Dokumente und Verträge an einem Ort. Schluss mit verteilten Infos – mehr Übersicht für dein Team.

Rechnungsarchiv

Rechnungen digital archivieren, strukturiert ablegen und jederzeit abrufen. Für mehr Ordnung und weniger Aufwand in der Buchhaltung.

Digitale Signatur

Dokumente einfach online unterzeichnen – rechtssicher, zeitsparend und ohne Ausdrucke oder Scans.

Arbeitsschutz

Dokumentation von Unterweisungen, Nachweisen und Sicherheitsdokumenten – digital geführt und revisionssicher gespeichert.

Vertragsarchiv

Verträge digital ablegen, Fristen im Blick behalten und Dokumente sicher verwalten – ohne Papierstapel und Sucherei.

Cockpit

Dein zentrales Dashboard für alle Module. Behalte den Überblick über Prozesse, Dokumente und Fristen – in einer einzigen Oberfläche.

Warum DigiSmart?

Weil Digitalisierung mehr ist als nur PDF statt Papier. Mit DigiSmart bekommst du durchdachte Tools, die wirklich entlasten – im Alltag, bei der Dokumentation und in der Kommunikation. Weniger Aufwand, mehr Kontrolle und eine Lösung, die mit deinem Unternehmen mitwächst.

Weniger manuelle Abläufe, weniger Doppelerfassungen. Mehr Zeit für das Wesentliche.

Alle Module erfüllen aktuelle gesetzliche Vorgaben – von Datenschutz bis Nachweispflicht.

Du nutzt nur, was du brauchst – jederzeit erweiterbar und individuell kombinierbar.

Einfach an bestehende Systeme anschließen – ohne Medienbrüche oder doppelte Arbeit.

Alle Informationen an einem Ort. Schnell auffindbar, klar strukturiert, jederzeit verfügbar.

Keine lange IT-Einführung nötig. Unsere Lösungen sind sofort startklar – auch ohne Vorkenntnisse.

Häufig gefragt. Klar beantwortet.

Alles, was du zu unseren Modulen, Prozessen und der Zusammenarbeit wissen musst – kompakt und verständlich erklärt.

Für wen ist DigiSmart geeignet?

Unsere Lösungen sind für Unternehmen jeder Größe geeignet – vom kleinen Betrieb bis zum Mittelstand. Besonders profitieren Teams, die Dokumente, Prozesse und Kommunikation zentral und digital abbilden möchten.

Muss ich alle Module nutzen?

Nein. DigiSmart ist modular aufgebaut. Du wählst nur die Module, die zu deinen Prozessen passen, und kannst jederzeit erweitern.

Wie schnell kann ich starten?

In der Regel kannst du innerhalb weniger Tage loslegen. Unsere Module sind sofort einsatzbereit und lassen sich einfach in bestehende Strukturen integrieren.

Sind meine Daten sicher?

Ja. Wir arbeiten DSGVO-konform, nutzen verschlüsselte Übertragungswege und speichern Daten ausschließlich auf sicheren Servern in Deutschland.

Brauche ich spezielle Software oder Hardware?

Nein. Du benötigst nur einen internetfähigen Rechner oder ein mobiles Gerät. Alles läuft über unsere gesicherten, webbasierten Anwendungen.

Bietet DigiSmart Support an?

Ja. Unser Team steht dir bei Fragen oder technischen Herausforderungen persönlich zur Seite – telefonisch, per E-Mail oder remote.

Unsere Lösungen sind für Unternehmen jeder Größe geeignet – vom kleinen Betrieb bis zum Mittelstand. Besonders profitieren Teams, die Dokumente, Prozesse und Kommunikation zentral und digital abbilden möchten.

Nein. DigiSmart ist modular aufgebaut. Du wählst nur die Module, die zu deinen Prozessen passen, und kannst jederzeit erweitern.

In der Regel kannst du innerhalb weniger Tage loslegen. Unsere Module sind sofort einsatzbereit und lassen sich einfach in bestehende Strukturen integrieren.

Ja. Wir arbeiten DSGVO-konform, nutzen verschlüsselte Übertragungswege und speichern Daten ausschließlich auf sicheren Servern in Deutschland.

Nein. Du benötigst nur einen internetfähigen Rechner oder ein mobiles Gerät. Alles läuft über unsere gesicherten, webbasierten Anwendungen.

Ja. Unser Team steht dir bei Fragen oder technischen Herausforderungen persönlich zur Seite – telefonisch, per E-Mail oder remote.